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Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und bemühen uns grundsätzlich, so wenige Daten wie möglich zu erheben und zu speichern. Gleichwohl ist ein gewisses Maß der Speicherung und Auswertung von Benutzerdaten erforderlich, um den Betrieb dieser Website zu gewährleisten und zu verbessern. Die Benutzung dieser Internetseite ist grundsätzlich möglich, ohne dass irgendwelche personenbezogenen Daten angegeben werden müssen. Auch eine Zuordnung von Daten zu einer bestimmten Person erfolgt dabei nicht – es sei denn, Sie sagen uns Ihren Namen, etwa in einer E-Mail, über eines unserer Formulare oder im Rahmen einer booking Anfrage.

Wenn Sie einen der auf dieser Website angebotenen Dienste benutzen, bedingt dies regelmäßig auch die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten, etwa Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Diese Erhebung, Verarbeitung und Speicherung erfolgt grundsätzlich entweder aufgrund Ihrer zuvor eingeholten ausdrücklichen Einwilligung oder aber einer entsprechenden gesetzlichen Genehmigung und auf der Grundlage der Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und des lokalen Datenschutzgesetzes.

Über Art, Umfang und Zweck der von uns über diese Website erhobenen, verarbeiteten, gespeicherten und benutzten Daten sowie über Ihre in diesem Zusammenhang bestehenden Rechte wollen wir Sie hier informieren.

Wir benutzen auf dieser Website eine SSL-Transportverschlüsselung. Dies dient u. a. dem Schutz vertraulicher Inhalte, etwa bei Anfragen an uns. Dass die Verbindung tatsächlich verschlüsselt erfolgt, erkennen Sie in der Adresszeile Ihres Browsers, die stets mit „https://“ beginnt und Ihnen die bestehende Transportverschlüsselung mit einem Schloss-Symbol bestätigt.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Carsten Stolzmann

Adresse: Mikado e.V. (ZIMMER 16), 
Florastr. 16, 13187 Berlin
E-Mail-Adresse: datenschutz@bookingzimmer16.com

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (wie z. B. bei der Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen) erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.

Soweit eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund einer uns treffenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, wie etwa zur Erfüllung steuerlicher Pflichten oder handelsrechtlicher Aufbewahrungsvorschriften, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausnahmsweise erforderlich sein sollte, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, würde die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d der Datenschutz-Grundverordnung erfolgen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Ein solches berechtigtes Interesse stellt auch die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner dar.

3. Cookies und Nutzungsprofile

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen können wir

• zur Bereitstellung benutzerfreundlicher Dienste, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären,
• für Zwecke der Werbung, zur Marktforschung sowie
• zur Verbesserung unserer Dienste und Websites

Nutzungsprofile unter einem Pseudonym auswerten, jedoch nur soweit Sie nicht von Ihrem gesetzlichen Recht Gebrauch gemacht haben, dieser Benutzung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Teil unserer Dienste erfordert es, dass wir sogenannte Cookies einsetzen.

Cookies sind kleine Datenmengen (Textdateien), die Ihr Internetbrowser auf Ihrem Rechner speichert. In Cookies können Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website gespeichert werden, die es uns ermöglichen, Ihren Browser wiederzuerkennen und von den Browsern anderer betroffenen Personen zu unterscheiden.

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch Ihren Browser jederzeit so umkonfigurieren, dass er Cookies ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann dies allerdings zur Folge haben, dass nicht alle Angebote und Funktionen dieser Website für Sie störungsfrei funktionieren oder benutzbar sind.

4. E-Mail

Soweit Sie uns eine E-Mail senden, werden die uns hierbei freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme automatisch gespeichert und ggf. verarbeitet. Dies umfasst – soweit von Ihnen angegeben – insbesondere den von Ihnen angegebenen Namen, Ihre Adresse bzw. E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie weitere von Ihnen freiwillig gemachte Angaben. Grundsätzlich benutzen wir die hierbei anfallenden personenbezogenen Daten nur in dem hierzu erforderlichen Umfang zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt in keinem Fall, es sei denn, wir wären hierzu gesetzlich verpflichtet.

5. Dienstenutzung durch unserer Website

a) Google Fonts

Diese Website benutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in seinen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen benutzte Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Benutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer benutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter google faq und in der Datenschutzerklärung von Google

b) FluentBooking

Auf unserer Website nutzen wir FluentBooking zur Verwaltung von Terminbuchungen. FluentBooking ermöglicht es uns, Buchungen einfach und effizient zu verwalten.

Datenverarbeitung durch FluentBooking

Erhobene Daten: Wenn Sie einen Termin über FluentBooking buchen, erheben wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten sind notwendig, um Ihre Anfrage/Buchung zu verarbeiten und Sie über Details zu informieren.


Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Verwaltung Ihrer Anfragen/Buchungen und zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Termine.


Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.


Datenweitergabe
: Ihre Daten werden von FluentBooking an nextcloud weitergegeben, um die Buchungsanfragen zu bearbeiten. Es findet keine andere Weitergabe an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung statt.

Datenaufbewahrung: 
Ihre Daten werden in FluentBooking so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Buchung notwendig ist. Nach der Vertragserfüllung (Veranstaltung) werden Ihre Daten gesperrt. Im Interesse einer sich wiederholenden Kontaktaufnahme werden Ihre Daten durch nextcloud verarbeitet oder auf Wunsch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.

Anfragen zum Widerspruch der Verarbeitung, Datenabfrage und Löschung an: datenschutz@bookingzimmer16.com

c) nextcloud

Für den Datenaustausch, die Kalendersynchronisation sowie die Kontaktverwaltung mit den Künstlern wird die Open Source Plattform Nextcloud verwendet.
 Es können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten Nutzungsdaten und Metadaten, die zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden. 
Es wird für die Datenübertragung die branchenübliche SSL/TLS-Verschlüsselung verwendet.
 Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutzbestimmungen nextcloud

Wenn wir um eine Einwilligung in den Einsatz von nextcloud bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Weiterhin kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer (vor-) vertraglichen Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO sein, sofern der Einsatz der Cloud-Dienste in diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. unser Interesse an effizienten und sicheren Verwaltungs- und Kollaborationsprozessen) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO verarbeitet.

6. Dauer der Speicherung, Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten der betroffenen Personen werden durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Bestimmungen nur für den Zeitraum verarbeitet oder gespeichert, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Weiteres bestimmendes Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist.

Nach Entfallen der Speicherungszwecke und Ablauf bestehender gesetzlicher Speicherfristen werden die personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen auch ohne eine entsprechende Aufforderung der betroffenen Person entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und Anforderungen gesperrt oder gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nachfolgend beschreiben wir die Rechte, die jeder von der Verarbeitung persönlicher Daten betroffenen Person gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zustehen.

Wenn Sie eines dieser Rechte wahrnehmen möchten, können Sie sich jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Wir empfehlen, uns Ihren Wunsch entweder schriftlich oder per E-Mail mitzuteilen.

Verantwortlich für den Datenschutz ist:

Carsten Stolzmann
Adresse: Mikado e.V. (ZIMMER 16), 
Florastr. 16, 13187 Berlin
E-Mail-Adresse: datenschutz@bookingzimmer16.com

a) Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und das Recht auf Vergessenwerden

Sie können von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber erhalten, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet werden und auch konkret welche Daten über sie gespeichert werden sowie eine Kopie der gespeicherten Daten verlangen. Sie können ferner unrichtige Daten berichtigen und vervollständigen lassen.

Um Auskunft zu erhalten bzw. zur Löschung Ihrer Daten, bitten wir Sie, sich an die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeaufragten zu wenden.

b) Datenübertragbarkeit

Beruht die Verarbeitung auf der Einwilligung oder einem Vertrag und erfolgt sie mithilfe automatisierter Verfahren, haben Sie das Recht, dass Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten von uns an einen anderen Verantwortlichen setzt ferner voraus, dass dies technisch machbar ist und hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

c) Widerruf/Widerspruch

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit durch entsprechende Mitteilung an uns widerpsprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Ferner haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d) Beschwerderecht

Ferner haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie die Möglichkeit Rechtsbehelfe einzulegen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

e) Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie hier.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Einwilligungen widerrufen

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Carsten Stolzmann
Adresse: Mikado e.V. (ZIMMER 16)
Florastr. 16, 13187 Berlin
E-Mail-Adresse webmaster: admin@bookingzimmer16.com

Register: Vereinsregister
Register Ort: Amtsregister Charlottenburg
Registernummer: 14021
Aufsichtsbehörde: Amtsgericht Charlottenburg